医院公告
您现在的位置: 首页 > 医院公告
关于邀请供应商参与总务物资供应服务推介的公告
发布时间:2022-07-15 

根据医院运营需要,拟于近期对总务物资进行采购招标。该项目计划于8月初开启招标工作,供应商于9月进场并全面开始供货服务。

为更好的了解市场情况、确定更符合需求的产品及相关指标,特邀请符合条件的供商参与推介,具体内容如下:

一、需求品目及预算

福建省儿童医院后勤保障部总务仓库物资类别繁杂,主要类别有:办公用品、印刷、日杂、布类、家电 21年一般物资账目金额约576万元,22年政府采购预算金额639万22年拟采用招标模式:7个预算合并为一个合同包,采用货物单价标模式。需求品目及预算清单见表1。

1 2022年总务物资采购品目及预算

序号

类别

采购品目

预算金额

 (万元)

备注

1

办公用品

办公消耗品及类似物品

80.00


2

印刷

印刷和出版服务

49.00


3

其他印刷品(标识)

25.00


4

日杂

卫生耗材(纸尿裤、湿巾、奶瓶等)/单证

150.00


5

综合零售服务

135.00


6

布类

纺织原料、毛皮、被服装具

150.00


7

家电

电气设备

50


 

639


 

、报名需提交的资料:

1、提供参选单位营业执照副本以及符合上述资格条件的相关证明文件复印件;

2、提供参选单位法定代表人身份证复印件,委托代理人参与报名的还须提供法定代表人授权委托书原件和委托代理人的身份证复印件。

3、提供报价表,报价表示意如下,详细报价清单请联系雷水平(电话:18259003852)领取。

 

报价示意表

序号

类别及品目

单位

数量

拟供货商品的规格尺寸、参数材质说明

拟供货商品的品牌

拟供货商品的市场单价

拟供货商品的单价

拟供货商品的总价

拟供货商品的图片

备注

1

日杂

综合零售

1

参数1:...

参数2:...

参数3:...

参数4:...

参数5:...







2

卫生耗材

1

参数1:...

参数2:...

参数3:...

参数4:...

参数5:...







 

4、准备不多于10分钟(页数10页以内)的产品展示PPT一份,内容必须含以下三部分内容:服务实施详细计划,管理系统介绍,报价部分。可根据情况另增加内容。

5、准备近期类似项目的中标通知书若干,届时对所推介产品进行供货意愿价格等有关信息的现场咨询。

四、时间安排

1、报名时间。符合条件的供货商(经销商或生产厂家)请于2022年7月21日17:00时前将将推介PPT及电子版报名材料发送至邮箱462758847@qq.com,联系人:雷水平(电话:18259003852):纸质报名材料(加盖公章)于推介会当天提前半小时递交至会场工作人员(地址:福州市晋安区横屿路966号省儿童医院行政科研楼7层708办公室),

2、推介会召开时间:2022年7月22日下午3:00,地点:福建省儿童医院行政科研楼801会议室。

3、采购时间。预计于8月初开始招标,具体时间将根据实际进度情况及其他工作安排进行调整。

4、供货时间。预计于招标工作结束后、9月底开始供货。

五、基本服务要求

为更好的服务临床、节约成本、提高管理效率,确定更符合医院运营需求的物资供应方案,特提出集中化、信息化、服务化的零库存物资管理模式,基本运营服务要求如下:

总务全部类别物资只引进一家供应商,便于集中管理,要求供应商在院内或周边设立中央仓库,配备5人左右全职坐班人员,配套可对接医院物资系统。目标做成朴朴配送模式。通过此次招标,期望全面实现医院总务物资“零”库存管理,通过实施特定的库存控制策略:由供应商设置中央仓库,配备物资管理系统,实现线上下单、审批,以及送货上门一站式服务体系;期间院方人员全程严控供应商的服务内容、确保服务质量,满足临床科室需求。实现医院总务物资零库存的同时,解决临床科室随时随地的办公、生活物资需求,既节约了医院了成本,也提升了临床对物资管理部门的满意度。

5.1 仓库设置

为了防止出现后勤物资的短缺,以及保证后勤物资供应的及时性,须在医院院内或者医院周边500米范围内设置300~500平集中仓库,若我院提供场地,应按照我院要求免费进行装修。

5.2 库存管理

供应商于中央仓库储至少1个月的物资需求,以满足医院运营需要。库存成本及维护管理费用全部由供应商承担。

5.3 人员安排

供应商需配置若干固定工作人员,服务于医院物资供应工作,如采购人员、配货人员、送货人员、财务人员等,约5人,同时供应商人员需配合院方采购、仓管人员的相关工作,并接受院方监督管理。

5.4 物资系统

供应商须建立一套完善的管理系统,可实现以下需求:

线上请购、审批、下单流程,并能够对接我院物资管理系统,对接费用由物资供应商支付;

将大量的、实时的、动态的库存数据进行分析、加工和处理,使管理部门能够及时准确掌握所有临床科室的库存、使用情况,才能更加主动的管控后勤物资;

管理系统可以通过设置最低库存量报警功能,方便使用科室及时了解目前库存量;同时可以按照预报需求量设置最高领用限度,合理控制科室成本。

5.5 服务模式

机动送货人员1-2人,1小时送货上门服务;固定1名专门客服人员并开通客服号,随时快速解答临床科室问题;定点专业售后维修人员1名,2小时内解决各类安装、故障维修等情况

六、其他要求

1、供应商必须全部响应所有品目,并能够承诺全部满足以上基本服务要求,还可在以上基础提升优化服务内容或增加服务项目,且所有费用均包含在货物报价当中,不另外进行服务报价。

2、我院在招标采购、供货查验、后期服务管理等方面将严格要求,请各供货商综合考虑后参与。

 

                                        福建省儿童医院

                                        2022年7月15日


医院公告